
Dropbox โปรแกรมพื้นที่ฟรีสำหรับจัดเก็บไฟล์ออนไลน์ในรูปแบบของ Cloud Storage เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้คุณสามารถแบ่งปันไฟล์และโฟลเดอร์ข้ามแพลตฟอร์มแบบออนไลน์ โดยจะทำการซิงค์ข้อมูลให้ตรงกันกับการจัดเก็บข้อมูลแบบออฟไลน์ในเครื่องของคุณ และผู้ที่จะใช้งานจะต้องสร้างบัญชีของ Dropbox ก่อนเพื่อให้สามารถตั้งค่าเครื่องมือและกำหนดการซิงค์โฟลเดอร์ทั้งหมดใน Dropbox ของคุณ
สำหรับการใช้งานเมื่อติดตั้งโปรแกรมไว้ในเครื่องเรียบร้อยแล้ว ให้คุณเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของคุณเพื่อเชื่อมโยงโปรแกรม Dropbox จากในเครื่องให้ออนไลน์ เพียงเท่านี้ก็สามารถทำการจัดการไฟล์ต่างๆ ที่คุณต้องการด้วยการอัพโหลดหรือดาวน์โหลดผ่านโปรแกรมได้เลย และหากคุณต้องการที่จะเข้าถึง Dropbox จากสถานที่อื่นๆ หรือจากเครื่องอื่นๆ เพียงเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีและรหัสผ่านของคุณก็สามารถเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์จาก Dropbox ของคุณได้ทันที หรือหากไม่มีโปรแกรมอยู่ในเครื่องคุณก็สามารถเข้าใช้งานผ่านทางออนไลน์เบราว์เซอร์ได้เช่นกัน เพียงแค่เข้าเว็บ Dropbox จากนั้นก็ทำการเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของคุณก็สามารถจัดการไฟล์อัพโหลดและดาวน์โหลดได้เลย พร้อมทั้งยังสามารถแบ่งปันไฟล์ข้อมูลต่างๆ ผ่านการชวนเพื่อน
ในเมนู “การตั้งค่า” คุณสามารถปิดการแจ้งเตือนเดสก์ท็อปและซิงค์ผ่าน LAN, ยกเลิกการเชื่อมโยงคอมพิวเตอร์ไปยังบัญชีในปัจจุบันเพื่อเพิ่มการเชื่อมโยงอีกหนึ่งที่ที่แตกต่างกัน, การตั้งค่าอัตราการดาวน์โหลดและอัพโหลด, การกำหนดค่าและการตั้งค่าพร็อกซี่, การป้อนข้อมูลที่ตั้ง Dropbox, การเปลี่ยนอินเตอร์เฟซภาษา และอื่น ๆ
ข้อแนะนำ สำหรับผู้ที่ต้องการใช้งาน Dropbox จะต้องมีอินเทอร์เน็ตที่มีความเร็วสูง เนื่องจากต้องใช้สำหรับอัพโหลด และดาวน์โหลดซิงค์ข้อมูลกับพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์
คุณสมบัติและความสามารถของโปรแกรมมีดังนี้