Microsoft Office Online เป็นโซลูชั่นหนึ่งที่ให้บริการฟรีแก่ผู้ใช้งานทั้งรายเก่าและรายใหม่ในรูปแบบออนไลน์ ซึ่งจะเน้นที่การใช้งานผ่านเบราว์เซอร์เป็นหลัก มีส่วนช่วยให้ผู้ใช้งานได้รับความสะดวกในด้านการจัดการกับไฟล์เอกสารและข้อมูลต่างๆ
โดยการใช้งานนั้นผู้ใช้จะต้องเข้าเว็บไซต์ https://www.office.com จากนั้นเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีของไมโคซอฟท์ หรืออีเมลที่ท่านเป็นสมาชิกของไมโคซอฟท์ เมื่อเข้าไปแล้วท่านจะเจอกับรายการโปรแกรมต่างๆ ของ Microsoft Office 365 เช่น Word, Excel, PowerPoint, OneNote และ Outlook เป็นต้น สามารถคลิกที่ไอคอนโปรแกรมเพื่อใช้งานได้ทันที
โปรแกรมของ Microsoft Office จะทำงานผ่านเบราว์เซอร์และบันทึกข้อมูลลงพื้นที่ออนไลน์ OneDrive ในกรณีที่คอมพิวเตอร์ของคุณมีการซิงค์ข้อมูลออนไลน์กับ OneDrive อยู่แล้วคุณสามารถเรียกใช้โดยการเปิดไฟล์เหล่านั้นผ่านทาง OneDrive ได้ และไม่จำเป็นต้องทำการบันทึกเองเนื่องจากโปรแกรมสามารถบันทึกข้อมูลแบบอัตโมัติให้ทุกครั้งเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบนหน้าโปรแกรม
ในหน้าต่างปรแกรม Word มีคุณสมบัติต่างๆ และฟังก์ชันที่เพียงพอต่อการใช้งาน แม้ว่าจะมีน้อยกว่า Word ที่ติดตั้งบนวินโดวส์ก็ตาม
ส่วนในหน้าต่างของโปรแกรม Excel นั้นค่อนข้างใกล้เคียงกับโปรแกรม Excel ที่ติดตั้งบนวินโดวส์ แต่ประสิทธิภาพการใช้งานอาจจะลดลง
ขอแนะนำ Leonard…